Además de administradora de oficina en Quantum, Rubie Tadeje es asistente ejecutiva de la dirección general y del equipo de Liderazgo Ejecutivo. Rubie administra todas las llamadas entrantes y la correspondencia, gestiona los calendarios ejecutivos, organiza itinerarios de viaje complejos y se encarga de la correspondencia corporativa preservando la confidencialidad. Rubie también es coordinadora de los eventos anuales de responsabilidad social corporativa e integración de equipos de la empresa.